Chargé de gestion administrative et financière filières agricoles et distribution en circuits courts (F/H) pour la Direction Agriculture et forêt à Besançon (25)
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES DEMANDES DE SUBVENTIONS DES DOSSIERS FILIERES AGRICOLES ET DISTRIBUTION EN CIRCUITS COURTSAccuser réception et vérifier l’éligibilité des demandes de subventions
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Participer aux analyses financières des demandes de subventions
Recueillir l’avis des instructeurs techniques
Rédiger les éléments administratifs et financiers des rapports, les conventions et annexes financières
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS
Rédiger puis envoyer les notifications et conventions signées aux bénéficiaires
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier Grand Angle
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget avec les bordereaux de liquidation
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions
Répondre aux contrôles des partenaires extérieurs
COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Participer à la mise à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement
Collaborer avec les instructeurs techniques des dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières lors de réunions extérieures.