Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

GESTION DES INVITATIONS

* Invitations avec représentation du Président

- tenir à jour un tableau de suivi : enregistrement des événements, transmission aux élu.e.s et agent.e.s concerné.e.s, gestion des commentaires et réajustements
- rechercher des informations quant au partenariat financier
- en lien avec la direction du cabinet, identifier la.le collaborateur.trice concerné.e et l’élu.e à solliciter
- solliciter et suivre les réponses des élu.e.s, en informer les institutions organisatrices
- positionner l’intervention de l’élu.e dans le déroulé de la manifestation et veiller au respect du protocole
- centraliser et fournir à l’élu.e les informations nécessaires : programme, notes techniques, éléments de langage…
- transmettre l’invitation est les […]

TRANSMISSION DES NOTES

Collecter et transmettre aux élu.e.s et aux collaborateurs.trices les notes relatives aux représentations, commissions permanentes, sessions plénières…