Gestionnaire administratif et financier (H/F) pour le Service Administratif et financier des pôles Ressources et Stratégie à Dijon (21)
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIREAssister le chef de service dans le suivi du budget et dans les chantiers structurants (réforme de l’espace gestion, dématérialisation, mise en œuvre de la gestion en Autorisation de Programmes (AP)/Autorisations d'Engagements (AE), prospective, budget vert…)
Veiller au respect des réglementations en vigueur (M57,…) et des procédures internes
Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires : prospective, taux d’exécution.
Analyser, rédiger et renseigner les éléments d’alimentation des tableaux mensuels de suivi de consommation demandés par la DEP
Définir des outils de suivis financiers
Garantir les délais des travaux budgétaires
Renseigner les documents financiers et budgétaires de synthèse pour les directions […]
GESTION ADMINISTRATIVE
Relecture des rapports du pôle : contrôle financier, alerte au chef de service sur les dossiers complexes, suivi des reliquats budgétaires en AP-AE – participation au comité de pré-relecture
Contribuer au respect des procédures administratives du conseil régional de Bourgogne Franche-Comté
Conseiller et participer à l’instruction administrative et financière des dossiers
Centraliser, contrôler et assurer le suivi des corrections des rapports proposés
Être référent Gédéon pour l’accompagnement des agents du pôle
Alerter le chef de service sur le non-respect des délais de saisie des rapports
Appui aux projets spécifiques des directions opérationnelles
En lien avec le chef de service et le responsable administratif et financier :
Participer […]
COMMUNICATION
Participer en lien avec le chef de service à la diffusion d’une culture administrative et financière
Renseigner ou solliciter les bénéficiaires de subventions ou les prestataires du conseil régional
(Entreprises, associations,…)
Assurer le binôme avec le second gestionnaire du service en cas d’absence