Assistant administratif et financier - FEADER (F/H) pour la Direction agriculture et forêt à Dijon (21)
Catégorie du poste : C
Aperçu du poste :
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS FEADER RDR4Réceptionner et accuser réception des dossiers déposés par les porteurs de projets, ainsi que l'ensemble des courriers entrants des porteurs de projet (notamment recours)
Répondre aux sollicitations des porteurs sur le volet administratif
Gérer les conventions et les avenants : assurer leur rédaction (via publipostage), leur édition et le suivi de leur signature
Rédiger les courriers de notification, les rapports et les annexes financières
Traitement des demandes de modification : assurer une instruction de premier niveau, en lien avec les chargées/chargés de mission, ainsi que l’envoi des courriers de réponse
Gestion des dossiers sous EUROPAC : saisie des dates d’engagements, envoi et suivi des flux, ouverture des […]
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS FEADER RDR3
Pré-instruction des dossiers relevant de la programmation RDR 3 : coordonner le partage et transfert des documents avec ses homologues du réseau des chambres départementales d’agriculture, assurer la gestion physique des dossiers en attente de retour pré-instruction
SUIVI DE L’ ACTIVITE ET REPORTING
Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés pour garantir la traçabilité des opérations
Rechercher les informations nécessaires à l’élaboration de réponse à apporter par le service ou la direction auprès de la collectivité ou des organismes de contrôle
COMMUNICATION/TRAVAIL COLLABORATIF
Accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Gestion de la messagerie électronique FEADER-DJA : assurer les réponses de premier niveau, assurer un trier ainsi qu’une orientation des messages vers les personnes concernées
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques
Collaborer en interne de la Direction, avec l’ensemble des acteurs FEADER, pour l’harmonisation et la mise en œuvre des procédures
Participer à l’organisation et à l’accueil des réunions du service et de la direction
Selon l’organisation interne de la direction, suppléance des assistantes de direction