Assistant administratif et financier - FEADER (F/H) pour la Direction agriculture et forêt
Catégorie du poste : C
Aperçu du poste :
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS FEADER ET REDACTION D’ACTESRéceptionner et accuser réception des dossiers déposés par les porteurs de projets, ainsi que l’ensemble des courriers entrants des porteurs de projet (notamment recours), gestion des tiers sur Europac, en lien avec les chargées et chargés de gestion
Répondre aux sollicitations des porteurs sur le volet administratif
Gérer les conventions et les avenants : assurer leur rédaction (via publipostage), leur édition et le suivi de leur signature
Rédiger les courriers de notification, les rapports et les annexes financières
Traitement des demandes de prolongation ou de modification : assurer une instruction de premier niveau, en lien avec les chargées/chargés de mission, ainsi que l’envoi des courriers de […]
SUIVI DE L’ACTIVITE ET REPORTING DU DISPOSITIF FEADER
Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés pour garantir la traçabilité des opérations
Rechercher les informations nécessaires à l’élaboration de réponse à apporter par le service ou la direction auprès de la collectivité ou des organismes de contrôle
Suivi des dossiers dans EUROPAC, clôture des dossiers non sélectionnés
Suivi des courriers FEADER et des délais de réponse
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS SUR CREDITS REGION
Contribuer à la préparation des rapports et délibération
Rédiger les notifications et conventions, assurer le circuit de signature
Contrôler les dépenses présentées (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et […]
COMMUNICATION/TRAVAIL COLLABORATIF
Accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques
Collaborer en interne de la Direction, avec l’ensemble des acteurs FEADER, pour l’harmonisation et la mise en œuvre des procédures
Participer à l’organisation et à l’accueil des réunions du service et de la direction
Selon l’organisation interne de la direction, suppléance des assistantes de direction