Chargé de gestion FSE (F/H) pour la Direction Europe et rayonnement international
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS U.E :Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds UE
Conseiller le porteur de projet sur ses obligations au titre de la piste d'audit,
Organiser, participer aux rencontres individuelles avec les porteurs de projet
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention
INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Réaliser l'instruction administrative, […]
LIQUIDATION DES SUBVENTIONS U.E. (avances, acomptes, soldes) :
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de liquidation de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables….)
Analyser les pièces justificatives reçues, calculer les sommes à verser
Notifier au bénéficiaire le montant à verser
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Rédiger des avenants, le cas échéant
CONTRÔLE :
Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations
Participer à la mise en œuvre des […]
APPUI TECHNIQUE ET CONSEIL :
Contribuer à la veille sur le vivier potentiel de projets dans le domaine suivi
Conduire une analyse sur l’éligibilité du projet par rapport aux objectifs du PO
Conseiller les partenaires du territoire ou du programme
SUIVI FINANCIER :
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les demandes des bénéficiaires au téléphone (bénéficiaires publics et […]