Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

GESTION ADMINISTRATIVE
Participer à la préparation du budget, assurer son exécution et son suivi
Créer et alimenter les différents outils de gestion budgétaire
Gérer les factures du service (enregistrement, vérification, paiement)
Élaborer les tableaux de bord de l’activité du service, coût d’affranchissement, comptabilité analytique des envois, étude des variations de tarifications diverses
Gérer les contrats des différents fournisseurs
Assurer l’information interne de la fonction courrier (communication, Intranet…)
Participer aux côtés des autres gestionnaires du courrier à la gestion du courrier entrant ou sortant (y compris navette LA POSTE LOGISSMO ou autres prestataires)
Participer à l’élaboration de procédures spécifiques en vue de sécuriser le […]

DÉMATÉRIALISATION DU PROCESS COURRIER
Prise en main de l’outil bureautique de dématérialisation ou d’un nouveau logiciel de gestion du courrier
Affectation dématérialisée du courrier
Réactivité sur le fonctionnement de l’outil numérique et remonté des avis
Être force de proposition sur le process et apporter une aide adaptée aux services
Conseils auprès des directions opérationnelles (conseils sur les produits postaux à utiliser, les tarifications, les conditionnements et spécificités d’envois, les conseils bureautiques (aide à la production de mailings etc)
Adaptabilité à toutes nouvelles activités, toutes nouvelles procédures nouvellement dévolues au service courrier au gré de l’évolution de la situation et de la gestion de l’ensemble des process […]

POLYVALENCE
Travail en binôme
Continuité de service et prise des congés de façon alternée
Être susceptible de faire un remplacement sur le site Dijon ou Besançon selon affectation de base.