Chargé de projets communication et évènementiel (F/H) pour la direction Europe et rayonnement international
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
EVENEMENTIELPréparer la logistique et organiser les événements programmés par la Maison.
Participer aux événements, accueillir les invités, organiser et superviser les pots et réceptions
COMMUNICATION
Gérer la politique d’invitations et la diffusion aux institutionnels et partenaires.
Actualiser et gérer la base de données presse, institutionnels et partenaires
Demander les devis auprès des prestataires (imprimeurs, prestataires événementiels),
Assurer le suivi des BAT (agence) et le suivi de fabrication des supports de communication
Garantir le respect des délais (rétroplanning) et la qualité des livraisons
Structurer et superviser le réseau de diffusion des supports de communication
REDACTIONNEL
Traduire et adapter en allemand les documents de communication (flyers, newsletter, site web, posts réseaux sociaux, rapport d’activité etc.) et les courriers institutionnels.
Rédiger et diffuser les communiqués de presse – assurer un suivi auprès des journalistes et une veille presse
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Suivre la comptabilité de la sous-régie et rédiger les demandes d’engagement financiers
Assurer le lien entre les fournisseurs et l’administration centrale pour le traitement administratif des factures.
Préparer les dossiers de demandes de subventions et assurer le suivi
Suivre et gérer les stocks et commandes : objets promotionnels, documents touristiques, produits de dégustation.
Valider auprès des services techniques de la Ville les autorisations administratives nécessaires aux événements.