Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

GESTION ADMINISTRATIVE
Réceptionner et gérer le courrier et courriel - entrant (enregistrement et ventilation suivant les instructions) et sortant de l’UT
Être garant.e des délais de réponse
Saisir et mettre en forme courriers, notes, compte-rendu
Rédiger des courriers
Être garant.e de la charte graphique régionale et des procédures administratives
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie et suivre leur retour
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de interlocuteurs de l’unité territoriale

ORGANISATION
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, établissement tableau des congés, etc.)
Organiser réunions et déplacements (véhicule de service, billets de train, réservation de […]

COMMUNICATION
Participation à l’accueil physique (usager.e.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Participer aux permanences téléphoniques
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes

MISSIONS ANNEXES
Référent.e archives pour son UT : assurer le suivi et la gestion des archives de l’UT
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’unité territoriale