Assistant administratif (F/H) pour la Direction des Lycées
Catégorie du poste : C
Aperçu du poste :
SECRETARIAT ET ORGANISATIONGestion du courrier entrant et sortant
Suivi des parapheurs pour signature
Saisie et mise en forme de courriers, notes rapports
Gestion de planning et d’agendas
Tri et archivage de dossiers
Organisation de réunions et de déplacements
Gestion des notes de frais du service
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Suivi et mise à jour de tableaux de bords et de tableaux de suivis
Mise en forme et saisie des rapports du service dans le logiciel GEDEON
Préparation de dossiers thématiques pour les réunions
Assurer le suivi et les relances auprès des fournisseurs dans le cadre des marchés publics de la Région
Réaliser les ordres de service dans le cadre des marchés
ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES MATERIELS
Elaborer des questionnaires d’inventaires de matériels disponibles dans les Etablissements d’Enseignement et organiser les données recensées.
Mettre en relation les offres et les besoins d’équipement dans les Etablissements d’Enseignement
Travailler en lien avec les instructeurs sur le suivi des procédures de […]
COMMUNICATION
Assurer l’accueil téléphonique (filtrer et orienter les appels) et l’accueil physique (réunions, rendez-vous)
Assurer la mise en ligne et actualisation des données du service sur l’extranet, l’intranet et le site internet de la région