Annonce BFC 20403
Assistant développement des formations professionnelles en lycées (F/H) pour la Direction des Lycées
Lieu : 21 Côte-d'Or
Métier : Gestion administrative et tech ( Services administratifs )
Catégorie du poste : C
Catégorie du poste : C
Date limite : 03 mai 2026
Aperçu du poste :
GESTION DOCUMENTAIREOrganiser la gestion documentaire des dossiers : traçabilité, mise à jour, exploitation de bases de données
Alimenter les outils d’information dématérialisés : intranet, espaces collaboratifs…
GESTION ADMINISTRATIVE et FINANCIERE
Mettre en forme les rapports et les gérer dans le logiciel GEDEON
Mettre en forme et classer les notes réalisées au titre des missions confiées
Suivre la gestion du dispositif conventionnel avec les CMQ
Suivi administratif, gestion dans le logiciel Grand Angle les engagement, liquidation, paiement sur les dossiers CMQ
Gérer administrativement le marché avec les prestataires nécessaires aux missions (assistant à maitrise d’ouvrage)
Assurer, en lien avec le Service fonctionnement et finance des établissements, la […]
GESTION ORGANISATIONNELLE
Organiser les réunions préparatoires en interne, élaborer les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer à l’organisation des réunions extérieures
Participer à des rencontres, prendre des notes en réunion,
Mettre en forme les documents de suivi et d’information à communiquer
Contribuer au suivi des relations avec les interlocuteurs récurrents
POLYVALENCE
Apporter un appui de gestion dans les missions transversales de la direction notamment auprès de la chargée de mission information
[…]