Responsable administratif et financier (F/H) pour les pôles Ressources et Stratégie à Dijon (21)
Catégorie du poste : A
Aperçu du poste :
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIREAssister le chef de service et les directeurs généraux adjoints des pôles Stratégie et Ressources dans le suivi des budgets des pôles, de la direction communication et relations avec les citoyens et CESER.
Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires (taux d’exécution)
Vérifier le respect des procédures budgétaires
Effectuer les saisies budgétaires dans le logiciel i-gda, et les virements d’AP-AE
Etre le référent i-gda (i-dossier-préparation budgétaire-exécution)
Assurer un rôle de conseil auprès des chargés d’exécution des subventions-marchés publics
Participer aux projets transversaux et structurants de la collectivité en matière financière et budgétaire
GESTION ADMINISTRATIVE
En lien avec le chef de […]
GESTION DES MARCHES PUBLICS DU POLE
Pour les marchés supérieurs aux seuils de passation du service :
Apporter un appui technique au montage des cahiers des charges, à la rédaction et à la validation des pièces de marchés publics s’agissant notamment de la détermination des prix et des modalités de paiement
Pour les marchés inférieurs aux seuils de passation du service :
Assister le chef de service dans le pilotage des achats inférieurs aux seuils de passation du service : conduire l’instruction et l’attribution des marchés publics, sécurisation des procédures
Pour l’ensemble des marchés publics des pôles :
Assurer un rôle de conseil et d’orientation auprès des directions opérationnelles dans les procédures marchés
Assurer le suivi de l’exécution des […]
ORGANISATION
Au quotidien, coordonner la cellule marchés publics : 3 agents, et assurer un rôle de conseil de premier niveau pour la passation et l’exécution des marchés publics auprès des agents des 2 pôles, de la direction communication et relations avec les citoyens et CESER
En l’absence du chef de service, assurer la coordination de l’ensemble des agents et des activités du service.
En lien avec le chef de service, coordonner techniquement l’action des chargés d’exécution des subventions et chargés d’exécution des marchés publics des directions dans le périmètre du service
Assurer la formation des nouveaux arrivants au sein du service ou des chargés d’exécution des subventions et marchés publics
Assurer la permanence du service en l’absence du […]