Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

PILOTAGE DU PROGRAMME
Appui au chef de service pour la mise en œuvre et l’animation générale du programme
Conception d’outils d’aide à la décision, organisation d’un système d’alerte
Consolider, analyser et mettre en perspective les données quantitatives et qualitatives en lien avec la performance
Suivre l’avancement financier et le dégagement d’office, le délai global de paiement, alimenter les tableaux de bord, alerter les instructeurs et proposer un plan d’action, en s’appuyant sur les coordinateurs thématiques
Piloter les campagnes de relance auprès des bénéficiaires
S’assurer de la mise à jour du vivier, lien avec prospective sur la gestion de la maquette du programme
Contribuer à la prospective budgétaire, en lien avec la cellule […]

GOUVERNANCE DE LA PROGRAMMATION
Assurer l’organisation et le suivi des comités en charge de la programmation, en lien avec le service FSE+ : compte-rendu des réunions, mises à jour des tableaux de bord, changement des statuts dans le système d’information le cas échant

DOCUMENTS ET PROCEDURES
Piloter les révisions du programme et ses documents d’application et de mise en œuvre, en lien notamment avec les chargés de mission Suivi du service Appui : proposer et centraliser les demandes d’évolutions, proposer une nouvelle rédaction des documents, produire un argumentaire et mener les discussions avec la Commission européenne, assurer la présentation des modifications en comité de suivi, saisir les évolutions dans SFC

ORGANISATION
Participer à la conception d’outils méthodologiques
Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, bilan annuel, bilans thématiques
Participer à la préparation et au suivi budgétaire du service
Force de proposition pour l’amélioration continue du fonctionnement du service et pour l’ordre du jour des réunions de service
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer avec les autres services instructeurs (et notamment les chargés de mission Pilotage)
Communiquer avec les directions opérationnelles
Communiquer avec les partenaires institutionnels (membres du comité de suivi et de programmation), avec les services de l’Etat et avec les partenaires techniques