Chargé de gestion administrative et financière (F/H) pour la direction des moyens généraux et des bâtiments à Dijon (21).
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
GESTION ADMINISTRATIVEEtablir les bons de commande pour les achats du conseil régional
Assurer le suivi de la vérification de service fait par le directeur.rice et les chefs de service
Participation au cahier des charges des marchés de travaux et suivi de ces marchés
Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction…)
Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers
Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu
Réceptionner et adresser des documents (courriers, courriels)
GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
Contrôler et classer les pièces comptables numériques sur le réseau (factures)
Saisir les engagements et la liquidation des paiements dans le logiciel financier
Réaliser le paiement et le suivi des opérations de travaux
Réaliser les virements de crédits
Participer à la préparation du budget de la direction
Créer et ajuster les tranches budgétaires dans le logiciel financier
Veiller au contrôle de l’exécution budgétaire dans le logiciel financier
Participer à l’élaboration de bilans périodiques (tableaux de bord de suivi…)
Créer et mettre en place des outils de suivi budgétaire de la direction (indicateurs, tableaux de bord, comptabilité analytique…)
Contribuer au reporting budgétaire auprès du directeur
ORGANISATION
Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget