Documentaliste (F/H) au sein de la Direction des assemblées, de la documentation et du courrier
Catégorie du poste : A
Aperçu du poste :
VOS MISSIONS PRINCIPALES• Revue de presse quotidienne dès 7h30 pour informer les agents, le cabinet et le service communication.
• Alimenter et enrichir le portail documentaire (indexation, maintenance, désherbage numérique).
• Assurer une veille constante (flux RSS, agrégateurs) et rédiger des bulletins synthétiques.
• Accompagner les utilisateurs dans la recherche d’information et développer le contact avec eux.
• Benchmark et optimisation des coûts en lien avec d’autres services documentaires
• Participer à des projets innovants : IA générative, dématérialisation, modernisation des pratiques.
• Travailler en transversalité avec les directions opérationnelles pour mieux cibler leurs besoins.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Gérer les documents (livres, périodiques papier) reçus par le service (enregistrement, bulletinage, circulation, prêt, classement)
Participer aux commandes d’ouvrages et à la gestion des abonnements périodiques de la collectivité (papier ou numérique)
Réaliser des tableaux de bord et statistiques reflétant l’activité du service
Participer à la gestion des droits de copie
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Formation à l'utilisation du portail documentaire
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages…)
Collaborer avec d’autres directions ou services (Cabinet, Direction de la communication et des relations avec les citoyens…)
Gérer les relations avec les différents partenaires (prestataires, autres collectivités, associations professionnelles…).