Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

SECRETARIAT
Réceptionner et gérer le courrier entrant – courriers et courriels - (tri, soumission, ventilation suivant les instructions)
Assurer le suivi des délais de réponse
Expédier les courriers produits par l’Unité territoriale
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et comptes-rendus
Être garant de la charte graphique régionale
Vérifier et soumettre les parapheurs à la hiérarchie
Trier, classer et archiver documents et dossiers
Assurer la mise à jour des fichiers de partenaires de l’unité territoriale

ORGANISATION
Gérer un ou plusieurs agendas
Gérer la logistique de l’unité territoriale (fournitures administratives, véhicules de services, besoin d’intervention technique au sein de l’UT, …) en lien avec les directions concernées (informatique, […]

ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS
Assurer la mise à jour documentaire des dossiers particuliers
Participer à la mise à jour de tableaux de bord
Mettre en forme les rapports pour les sessions
Saisir et mettre en forme les conventions et notifications
Réaliser une première analyse des dossiers de demande d’aide

POLYVALENCE
Apporter une aide temporaire sur d’autres missions au sein de l’UT

COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique (usager.ère.s, réunions et rendez-vous) et téléphonique (filtrer et orienter les appels)
Assurer l’interface avec les interlocuteur.rice.s internes (directions, services) et externes
Participer aux permanences téléphoniques.