Gestionnaire des dispositifs de formation sanitaire et sociale (F/H) pour la Direction Recherches et Enseignement Supérieur
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
GESTION ET SUIVI DES AUTORISATIONS ET AGREMENTS DES INSTITUTS SANITAIRES ET SOCIAUXInstruire les dossiers de demandes d’agrément des instituts en travail social et une partie des autorisations d’ouverture des instituts paramédicaux
Instruire les dossiers d’agrément des directeur.rice.s d’instituts de formation paramédicale
Vérifier la complétude des dossiers, établir les lettres de relance et accusés de réception
Elaborer les actes administratifs (arrêtés)
Tenir à jour les listes d’enregistrement des instituts
Elaborer les fiches de synthèse des instituts
INSTRUCTION ET GESTION DES BOURSES D’ETUDES SANITAIRES ET SOCIALES
Renseigner et accompagner les étudiants dans leurs démarches de dépôt de dossier
Vérifier l’éligibilité des demandes de bourses des étudiants
Contrôler et analyser les pièces justificatives ; demander les pièces manquantes/complémentaires
Instruire et valider les demandes dans le logiciel IBSS
GESTION DU DISPOSITIF DE GRATUITE DES FORMATIONS DE NIVEAU 3
Instruire les listes des demandeurs d’emploi en formation d’accompagnant éducatif et social éligibles aux dispositifs de prise en charge
Elaborer et suivre les conventions de prise en charge des demandeurs d’emploi en formation sanitaire et sociale
Préparer les rapports pour les sessions
Gérer les engagements comptables et liquider les subventions
ENQUETE EFFECTIFS ECOLES ET INSTITUTS PARAMEDICAUX
Réaliser annuellement le recensement des effectifs des entrants et entrés en formation dans les instituts de formation sanitaires et sociaux, notamment en lien avec le module apprenants du logiciel Solstiss.
Elaborer des tableaux de suivi et de synthèse préparatoire à l’enquête DARES (Direction de l'Animation de la recherche, des Études et des Statistiques)
COMMUNICATION
Renseigner et conseiller les usager.ère.s et les bénéficiaires
POLYVALENCE
Apporter un appui ponctuel au sein du service ou de la direction le cas échéant.