Gestionnaire archives (F/H) pour la direction des achats, des affaires juridiques et des archives à Dijon (21)
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES NUMERIQUESAnalyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Diagnostic des fonds à archiver sur place et dans les directions
Tri, traitement d’archives des services, « vrac » et classement des fonds d’archives
Elaboration des procédures de versement et d’élimination
Contrôle des bordereaux de versements, rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Préparer des paquets de données pour verser dans le Système d’Archivage Electronique
Maîtrise des outils API et de générateur de SIP
Travaux de déménagement d’archives et mise en place de ces éléments dans les magasins de stockage et/ou en hauteur à l’aide d’un chariot élévateur
COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES PAPIERS
Contrôle des bordereaux de versements
Rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Contribuer à la création de fonds d’archives papiers qui constitueront le patrimoine de la Région
Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Tri et classement d’archives provenant des services producteurs
Contribuer à l’élaboration des procédures du service Archives
Participe au récolement
CONSERVATION DES FONDS, GESTION DES MAGASINS ET DES ESPACES DE PRE-ARCHIVAGE
Veille et contrôle des conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Participe organisation des flux (versements et éliminations) maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état de […]
COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne
Assurer la communicabilité et la communication des archives pour les chercheurs ou leur dérogation éventuelle
Valoriser le fonds sur l’intranet
Participer à l'organisation matérielle d'évènements de valorisation sur le site internet et d'expositions
Contribuer à la rédaction d'instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Participer au récolement des archives
Contribuer à l'enquête statistique annuelle demandée par le SIAF