Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

COORDINATION DE LA THEMATIQUE ET DE L’ACTIVITE
Assurer le relais du chef de service auprès des instructeurs de la thématique
Assurer une cohérence bi-site dans les pratiques d’instruction
Organiser, coordonner, réguler l’activité des gestionnaires
Assurer l’accompagnement/la formation des nouveaux arrivants, dans le cadre de la démarche en place dans la direction
Assurer une assistance aux gestionnaires sur les dossiers complexes
Elaborer, animer et gérer les appels à projets thématiques, en lien avec les directions opérationnelles
Assurer le suivi de l’avancement financier et du vivier de la thématique
Contribuer aux chantiers transversaux liés à la mise en œuvre
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des […]

INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds européens, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception, transmettre les dossiers aux services associés (en interne et en externe)
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, aides d’Etat, analyse des pièces, conflit d’intérêt et fraude…), solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité pour la programmation
Rédiger les conventions, annexes et éventuels avenants
Saisir les […]

CONTROLES, AUDITS
Préparer les réponses aux contrôles et audits d’opérations
Effectuer des visites sur place avec le porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations

COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les retours d’expérience, les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les situations difficiles éventuelles (bénéficiaires publics et privés)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation