Chef du service administratif et financier (F/H) pour le pôle Economie, Emploi et Formation
Catégorie du poste : A
Aperçu du poste :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈREOrganiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer aux différentes étapes budgétaires (budgets primitif, décision modificative) : coordination du travail des directions, travail d’appui et de conseil aux directions et synthèse et conseil au directeur général adjoint.
Suivi de l'exécution budgétaire : suivi de la réalisation budgétaire et sécurisation de la donnée dans l'outil financier.
Coordination des prévisions budgétaires pour le tableau de bord de la direction générale des services.
Suivi du processus d'élaboration des rapports et des délibérations en lien avec les directions opérationnelles et les services supports, suivi des corrections de l'outil.
Organisation […]
ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPE
Animer l’équipe, répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la direction des ressources humaines, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la direction des ressources humaines
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants
ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en œuvre les changements d’organisation du service
Définir les besoins en ressources matérielles et planifier leur acquisition
COMMUNICATION
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau en lien avec les Directions du Pôle