Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS TITULAIRES
Procéder aux simulations salariales requises dans le cadre des procédures de recrutement
Réceptionner les dossiers des nouveaux arrivants et vérifier qu’ils sont complets. A défaut, relancer
Saisir les dossiers des nouveaux arrivants dans le logiciel Astre
Effectuer la reprise de carrière des agents arrivés par voie de mutation ou détachement
Effectuer les classements à la nomination
Effectuer la gestion du fichier du personnel : tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et informatique)
Etablir les actes individuels : nomination, titularisation, changement d’affectation, temps partiels, congés maladie, régime indemnitaire, NBI, etc.
Effectuer la transmission et la notification des actes individuels et […]

GESTION DE LA PAIE
Recenser les informations nécessaires au calcul des rémunérations et les instruire
Calculer et contrôler l’exécution des rémunérations (rappels, traitement mensuel, entrées/sorties, etc.)
Faire remonter les anomalies de calculs de paie détectées dans le logiciel Astre
Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi

MANDATEMENT
Assurer les contrôles des paies (entrées/sorties, traitement des cotisations)
Procéder aux opérations de mandatement de la paie
Assurer la préparation et le contrôle des charges
Effectuer les déclarations aux divers organismes sociaux
Assurer les opérations de contrôle en vue du prélèvement à la source (PASRAU) et de la déclaration sociale nominative (DSN)

SECRETARIAT - COMMUNICATION
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, des organismes partenaires
Transmettre aux agents des informations et des conseils sur leur situation administrative, leur carrière et leur paie, hors champ d’intervention du service carrière et discipline
Alerter de tout cas complexe ou difficile
Traiter le courrier entrant et préparer les réponses correspondantes (courriers, attestations, etc.)
Participer aux réunions préparatoires aux commissions emplois effectifs et redéploiements (CEER) et suivre les suites données
Participer à la diffusion d’informations transversales
Participer à la mise en œuvre des dossiers transversaux du service et de la direction
Trier, classer et archiver des documents, des dossiers en rapport avec son domaine […]