Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

CRÉER ET METTRE EN PLACE LE CADRE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET JURIDIQUE DE GESTION ET DE SUIVI DU PROJET
Préparer le volet administratif, financier et juridique du consortium (contrats, conventions…). Contrôler le bon déroulement de ces conventions
Contribuer à la création des outils de suivi et reporting administratif et financier du projet EH2
Organiser les échanges avec les gestionnaires des trois autres Work Packages pour l’élaboration de ces outils de suivi
Assurer la validité juridique et le respect des droits d'auteurs du projet
Produire les différents bilans et indicateurs de suivi financier du projet (à destination de la Caisse des dépôts)

ASSURER LE SUIVI FINANCIER ET ADMINISTRATIF DU PROJET
Assurer le suivi des dépenses et des ressources financières de chaque action/WP en mettant à jour les tableaux de suivi financier
Préparer et contribuer aux réunions de suivi des projets avec les différents partenaires internes et externe
Assurer le suivi des dépenses et des ressources financières de chaque projet en mettant à jour les tableaux de suivi financier et en analysant les écarts éventuels
Effectuer la vérification des plans de financement des demandes de subventions et des autres pièces financières relatives au paiement de la subvention (RIB …), assurer un suivi de la coordination des instructions
Préparer les demandes de paiement et les rapports financiers de chaque projet en respectant les délais et […]

ÊTRE L’INTERFACE AVEC LES SERVICES DE LA RÉGION
Assurer pour le compte des différents coordinateurs de WP la remontée des informations concernant la Région
Être l’interlocuteur des différents Services Administratifs et Financiers des directions concernées par le projet (recherche et enseignement supérieur, lycées, orientation et économie).

ASSURER LA GESTION DU WORK PACKAGE 4
Assurer le suivi et le reporting des actions prévues dans les fiches action WP4.1 ; WP4.2 et WP4.3 dont la chefferie de projet est responsable.

GESTION ADMINISTRATIVE
Gérer l’organisation des réunions de consortium et leur reporting
Gérer l’agenda de l’équipe projet (trois personnes dont une à mi-temps) et organiser les réunions et leur reporting
Etablir les ordres de mission, les […]