Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS EN FONCTIONNEMENT
Accuser réception des demandes de subventions
Vérifier l’éligibilité des demandes de subventions
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Participer aux analyses financières des demandes de subventions
Recueillir l’avis technique nécessaire à la complétude de l’instruction, sur les demandes de subventions
Rédiger les rapports (éléments administratifs et financiers), les conventions et annexes financières, en lien avec les collègues chargés de l’instruction technique

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS
Vérifier les notifications et conventions avant signature
Envoyer les notifications et conventions signées aux bénéficiaires
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels Grand angle
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget avec les bordereaux de liquidation
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions

COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Participer à la mise à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement
Collaborer avec les collègues du service chargés de l’instruction technique pour les analyses des demandes de subventions
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières