Offres d'emplois - Région Bourgogne-Franche-Comté

Aperçu du poste :

COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES PAPIERS
Contribuer à la création de fonds d’archives papiers qui constituerons le patrimoine de la Région
Savoir repérer les typologies documentaires afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Tri, traitement d’archives des services et « du vrac », cotation et classement des fonds d’archives
Contribuer à l’élaboration des procédures de versement et d’élimination
Contrôle les bordereaux de versements
Rédiger les bordereaux d'élimination
Participe au récolement
Contribuer à l'élaboration de tableaux de gestion
Mise à jour des diverses collections de la salle de lecture

COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES ELECTRONIQUES
Alimenter les fonds d’archives numériques qui constitueront le patrimoine de la Région
Contribuer à des […]

CONSERVATION DES FONDS GESTION DES MAGASINS ET DES ESPACES DE PRE-ARCHIVAGE
Veille et contrôle des conditions de conservation matérielle des magasins
Organisation des flux (versements et éliminations), maîtrise des espaces de conservation
Contribution et suivi du récolement
Contrôle et suivi des espaces de pré-archivage dans les services producteurs

ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Aide et conseils techniques en matière d’archivage auprès des services producteurs
Assurer le suivi des services dans le traitement de leurs dossiers
Conseiller techniquement pour la bonne gestion des dossiers (papiers et numériques)

COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services
Communiquer les archives au public en s’assurant de la communicabilité de l’archive, ou à défaut de sa dérogation éventuelle
Contribuer à la valorisation des fonds sur l’intranet
Contribuer à l’enquête statistique annuelle demandée par le SIAF