Chargé de gestion administrative et financière adaptation des pratiques et gestion des aléas (F/H)
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
CONTRÔLE DES DEMANDES DE SUBVENTIONS ET DEMANDES DE PAIEMENTVérifier l’éligibilité des dossiers
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Participer aux analyses financières des demandes de subventions
Recueillir l’avis des instructeurs techniques sur les demandes de subventions
Rédiger les rapports, notifications, conventions et annexes financières
Répondre aux contrôles des partenaires extérieurs.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS
Accuser réception des dossiers
Instruire les dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Préparer les rapports de délibération.
Rédiger et assurer le suivi des notifications, conventions et annexes financières
Calculer les sommes à verser et […]
SUIVI FINANCIER
Tenir à jour les tableaux de suivi des dispositifs gérés.
Transmettre à la direction des finances et du budget les éléments sur les opérations annulées ou générant des reliquats
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires, recherche de pièces…)
Assurer le contrôle des liquidations sur les dispositifs
COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Collaborer avec la chargée de mission pour les analyses des demandes de subventions
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Gérer les situations difficiles au téléphone (certains bénéficiaires privés et publics)
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Contribuer aux réponses de la direction aux enquêtes statistiques.