Chargé de mission évènementiel (F/H) pour la Direction Europe et Rayonnement International, au sein de la Maison BFC Mayence. CDD 6 mois.
Catégorie du poste : A
Aperçu du poste :
La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un agent contractuel pour le poste de « Chargé.e de mission évènementiel », au sein de la Maison BFC de Mayence (En Allemagne) pour un contrat CDD de 6 mois.La DERI est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence).
La Maison de Bourgogne-Franche-Comté (Maison de BFC) est la représentation officielle de la région Bourgogne-Franche-Comté en Rhénanie-Palatinat et en Allemagne.
Elle exerce ses missions dans le cadre du plus long partenariat entre deux régions en Europe (1962) : la Rhénanie-Palatinat et la Bourgogne-Franche-Comté.
En 2025, la Maison de BFC fête ses 30 ans d’existence.
La Maison est active […]
Vos missions s’articulent autour des domaines suivants :
Evénementiel
Participer à l’organisation des événements autour des 30 ans de la maison de BFC
Préparer la logistique des événements programmés par la Maison.
Participer aux événements, accueillir les invités.
Gestion administrative
Gérer et optimiser la base de données.
Suivre et gérer les stocks et anticiper les commandes : objets promotionnels, documentation touristique, matériel à usage courant, produits de dégustation.
Gérer les fournisseurs. Rechercher des prestataires, demander des devis et passer les commandes, suivre la fabrication, les délais et la qualité des livraisons.
Gestion financière
Suivre la comptabilité de la sous-régie.
Etablir des bilans mensuels.
Préparer les dossiers de demandes […]
Communication et rédaction (en allemand)
Traduire et adapter en allemand les documents de communication : flyers, newsletter, posts réseaux sociaux, rapport d’activité etc.
Piloter la politique d’invitations et la diffusion aux institutionnels et partenaires.
Rédiger et diffuser les communiqués de presse et les courriers institutionnels et assurer une veille presse