Chef de service (F/H) qualification des demandeurs d'emploi pour la direction formation professionnelle des demandeurs d'emplois
Catégorie du poste : A
Aperçu du poste :
ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPEAnimer l’équipe
Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Repérer et réguler les dysfonctionnements et en référer à la hiérarchie si besoin
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la DRH, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants
ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en oeuvre les changements d’organisation du […]
ACTIVITES SPECIFIQUES DU DOMAINE D'INTERVENTION
Coordonner la mise en œuvre des dispositifs de formations qualifiantes en transversalité avec les autres services de la direction
Piloter la réalisation d’un bilan quantitatif et qualitatif des différents dispositifs
Contribuer aux réflexions stratégiques sur l’évolution des dispositifs en tenant compte du contexte budgétaire et partenarial
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Organiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer à la conduite des projets transversaux conjointement avec les directions concernées
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans
Etablir et soumettre un budget prévisionnel du […]
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les agents, arbitrer les propositions techniques des services
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service
COMMUNICATION
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…)
Valoriser et faire connaître les projets, dispositifs et actions du service auprès des partenaires institutionnels, associatifs, professionnels
Organiser des manifestations extérieures (réunions, colloques)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)