Chargé de gestion administrative et foncière (F/H) pour la Direction Patrimoine et Gestion Immobilière
Catégorie du poste : B
Aperçu du poste :
APPUI A L’EXPERTISE TECHNIQUE ET INSTRUCTION DES DOSSIERSSuivi administratif des dossiers fonciers
Mise en œuvre et suivi des formalités légales et réglementaires : consultation des conseils d’administrations (CA) ; instruction des demandes d’avis du domaine…
Aide à la préparation des rapports et notes
Suivi et instructions des convocations à bornage de propriétaires riverains
Appui au suivi des opérations de délimitations (suivi interne, bons de commandes, signatures)
SECURISATION DES DOSSIERS
Mise à jour de la base des données foncières (état des lieux consolidé), numérisation et archivage, consolidation avec les divers outils de gestion patrimoniale et de communication (base de données, fiches lycées…)
Mise en œuvre d’actions et d’outils de suivi et de relances des formalités foncières (signatures, exécution des conventions, liaison avec les finances pour l’émission de titres de recettes…)
APPUI ET EXPERTISE TECHNIQUE, RESEAUX, PARTENARIATS
Apporter un appui technique et fonctionnel aux bénéficiaires et aux collaborateurs des services de la collectivité concernés, en particulier au sein de la direction (partage et diffusion de l’expertise)
ORGANISATION
Participer à la conception d’outils méthodologiques, mise en œuvre, suivi, et évaluation des projets
Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, bilan annuel
COMMUNICATION
Communiquer avec les autres directions et services sur les projets transversaux
Communiquer avec les partenaires institutionnels, avec les services de l’Etat, les prestataires…